Hausverwaltung

Wir verwalten Ihre Immobilie professionell!

Wir möchten Sie als Eigentümer entlasten und bieten Ihnen eine professionelle Hausverwaltung.

Individuell auf Ihre Immobilie und deren Bewohner wird unsere Verwaltungsleistung abgestimmt und kostengünstig die Bewirtschaftung durchgeführt.

Wir bieten individuelle Verwaltungslösungen, die auf die weitgehende Entlastung des Eigentümers und auf die Besonderheiten seiner Immobilie und deren Bewohner zugeschnitten sind.

Hausverwaltung ist nicht nur mal so nebenbei erledigt, sondern es erfordert ständig auf dem aktuellsten Stand der Gesetzgebung und Rechtssprechung zu sein, so dass die regelmäßige Teilnahme an entsprechenden Seminaren eine Grundvoraussetzung unserer Tätigkeit ist.

Um Ihnen einen Überblick über die vielfältigen Aufgaben zu vermitteln nachfolgend einige Details unserer Verwaltungsarbeit:

Kaufmännische Verwaltung

  • Durchführung des Miet- bzw. Hausgeldinkassos 
  • Bearbeitung von Lastschriften 
  • Abrechnung von Betriebs- und Heizkosten gegenüber Mietern und Eigentümern
  • Durchsetzung gesetzlich möglicher Mieterhöhungen 
  • Überwachung der Mietverträge (Staffel- / Indexmietverträge) 
  • Überwachung der Haus- bzw. Gemeinschaftsordnung 
  • Durchführung von Neuvermietungen 
  • Abwicklung von Wohnungsübergaben bzw. -abnahmen 
  • Beurteilung von Mietminderungsansprüchen der Mieter 
  • Erarbeiten des Wirtschafsplanes 
  • Verbuchen sämtlicher Zahlungsvorgänge 
  • Kontenführung 
  • Mahnen bei Zahlungsrückstand 
  • Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand 
  • Abführen der Umsatzsteuer an das Finanzamt 
  • Abrechnung der Hausgelder bzw. Instandhaltungsrücklagen bei Wohneigentümergemeinschaften

Technische Verwaltung

  • Begutachtung angezeigter Mängel 
  • Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen 
  • Erfassen von Verbrauchswerten 
  • Bearbeitung von Schadensmeldungen 
  • Einweisung bzw. Einarbeitung von Hausmeistern 
  • Einstellung von Hilfskräften 
  • Organisation und Überwachung notwendiger Instandhaltungen und Instandsetzungen 

Allgemeine Verwaltung

  • Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs mit Mietern und Eigentümern 
  • Korrespondenz und Verhandlung mit Behörden und Lieferanten 
  • Beratung von Eigentümern 
  • Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen 
  • Ausfertigung von Beschlussprotokollen 
  • Erstellen von erforderlichen Meldungen an Krankenversicherung, Berufsgenossenschaft, Finanzamt und andere Behörden

Die vorgenannten Aufgaben stellen nur einen Auszug unserer wesentlichen Arbeitsaufgaben dar. Entsprechend Ihren Erfordernissen erarbeiten wir Ihnen gern ein Angebot.

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